Na internet, existem muitas dicas para motivar sua equipe, e isso tem uma razão. Toda empresa busca incessantemente aumentar a produtividade, mas, para isso, a equipe precisa estar motivada, o que nem sempre é fácil.
Só que é papel dos líderes fazer com que os funcionários sejam mais produtivos, então, algumas práticas não podem faltar no dia a dia. É necessário formar um time competente e que esteja focado em produzir sempre mais e melhor.
Porém, lidar com pessoas e motivá-las é uma tarefa que requer esforço e jogo de cintura, assim, elas podem render mais e garantir mais qualidade em seu trabalho.
A motivação depende de práticas que inspiram, e aí sim começamos a observar um aumento na produtividade. Vários fatores devem ser observados até chegar a esse resultado, como a saúde e a disposição dos colaboradores.
É papel da organização, então, promover a saúde e o bem-estar, se deseja contar com colaboradores produtivos e dispostos no ambiente de trabalho. De que forma fazer isso?
Nesse artigo, vamos explicar a importância da motivação para as empresas e dar dicas de como motivar a sua equipe. Confira!
A importância da motivação
O sucesso e desempenho de uma companhia dependem de seus funcionários. Portanto, quanto melhor eles trabalharem, mais benefícios a empresa terá.
Um time motivado é importante por diversas razões, e podemos observar isso quando pensamos nas vantagens que essa ação traz, como:
- Aumento da produtividade;
- Maior comprometimento;
- Diminuição do turnover;
- Redução do absenteísmo;
- Redução de processos trabalhistas.
Colaboradores motivados melhoram o clima organizacional de uma empresa de portaria terceirizada, por exemplo, o que traz impactos positivos para a produtividade.
Isso porque os profissionais prestam mais atenção no que estão fazendo, concentram-se mais e isso traz ganhos para todas as suas atividades. Sem falar que os funcionários colaboram muito mais entre si.
A motivação também aumenta o comprometimento, o que aprimora a eficiência dos processos e os resultados positivos aparecem naturalmente. Uma equipe coesa e motivada reduz os retrabalhos e os erros nas tarefas diárias.
Com a melhora do clima organizacional, fica mais fácil reter os talentos dentro da corporação, e é isso o que diminui os índices de turnover.
Ter um índice de rotatividade baixo é vantajoso porque a seleção, contratação e treinamentos de funcionários representam custos e demandam tempo.
Por isso, uma companhia, como umaempresa de saco de lixo, que consiga reter seus talentos, reduz os seus custos e consegue investir em melhorias nos processos operacionais e no desempenho dos próprios colaboradores.
Quando os funcionários se sentem bem e estão motivados, há uma redução significativa nos índices de absenteísmo. Sem falar que isso beneficia a saúde deles e o seu bem-estar, o que reduz problemas com doenças laborais.
Situações assim acabam por afastar o colaborador, o que acarreta gastos para a corporação ao substituir o funcionário afastado.
Essa substituição demanda gastos com processo seletivo, contratação, treinamento, sem falar na perda da qualidade de mão de obra. Leva tempo até que o novo profissional tenha as mesmas habilidades daquele que está afastado.
Se a empresa consegue estabilizar sua equipe, reduzir os índices de turnover e o absenteísmo, com certeza estará menos sujeita a ter problemas com a justiça do trabalho.
Isso é extremamente importante, pois além dos custos envolvidos, um processo pode denegrir a imagem da companhia.
Agora que você já entendeu a importância de uma equipe motivada para as empresas de catracas eletrônicas, bem como para todas as outras, no próximo tópico, daremos algumas dicas importantes. Acompanhe!
Dicas para uma equipe mais motivada
Um time é formado por pessoas, e lidar com pessoas não é tarefa fácil, porém, não é impossível. Em vista disso, separamos algumas dicas para você motivar a sua equipe e aumentar sua produtividade. São elas:
Cuidar do bem-estar
Um único colaborador saudável e bem disposto pode fazer a diferença, mas uma equipe inteira nessas condições pode potencializar os resultados de um jeito único.
É importante promover a saúde e bem-estar se você quer melhorar a produtividade. Sem falar que isso é benéfico para os próprios profissionais, que ficam menos doentes e, consequentemente, a taxa de absenteísmo se mantém baixa.
Por outro lado, um único colaborador que seja impactado negativamente, pode prejudicar todos os outros membros, visto que eles ficarão mais sobrecarregados.
Tudo isso acaba por gerar níveis maiores de insatisfação, estresse, atrasos, perda na qualidade do trabalho e outros problemas.
Criar laços de confiança com os funcionários
Se os líderes de uma fábrica de camisetas promocionaistêm a confiança dos colaboradores, então todo o ambiente de trabalho se torna mais tranquilo e seguro, o que garante um bom trabalho.
Para construir laços de confiança, evite arbitrariedades e ouça os membros da equipe, compreendendo suas dificuldades, desafios e notando tudo aquilo que não funciona bem.
É importante conhecer o perfil dos profissionais que trabalham com você, pois assim fica mais fácil se relacionar com eles. Uma maneira de fazer isso é realizando reuniões periodicamente, pois elas promovem o diálogo.
Treinar o time
A produtividade e a motivação dependem do preparo da equipe, e uma maneira de garantir que os funcionários desempenhem bem o seu papel é investindo em treinamentos.
Por exemplo, uma indústria de rótulos possui colaboradores bem treinados, mas também líderes que sabem avaliar as dificuldades e falhas dos profissionais, de modo a pensar em maneiras de aprimorá-las.
Ademais, a capacitação de seus funcionários pode ser feita por meio de cursos e workshops, em que profissionais mais experientes compartilham suas experiências.
Definir metas realistas
As metas são altamente motivadoras e impulsionam os colaboradores a perseguirem os objetivos da companhia. Contudo, elas precisam ser realistas, ou seja, razoáveis e alcançáveis.
Cabe ao líder estipular um prazo adequado para cada uma delas, pois isso torna mais fácil mensurar erros e acertos ao final de cada uma. Assim, é possível melhorar o desempenho das ações para a próxima etapa.
Usar a tecnologia
Toda empresa, como uma fábrica de mochilas, tem na tecnologia uma aliada para todos os seus processos, inclusive na hora de motivar os colaboradores.
Uma dica é adotar softwares que auxiliem no dia a dia e na execução das tarefas, no gerenciamento dos projetos e no alcance das metas estipuladas.
A empresa também pode optar pelo uso de planilhas para esquematizar o passo a passo de suas tarefas.
Evitar sabotadores de produtividade
A exaustão é um exemplo de sabotador, porque funcionários exaustos produzem menos e executam tarefas de baixa qualidade. Uma dica para evitá-la é dividir bem as tarefas e calcular os prazos.
Outro sabotador é a insatisfação, então, ao notar que um funcionário está insatisfeito, converse com ele. Afinal, ele pode contaminar toda a equipe e trazer prejuízos ainda maiores.
A competição também sabota a produtividade e ela pode ser provocada quando a equipe não é elogiada ou o líder chama a atenção de um profissional perto dos demais. Desestimular a competição interna mantém a equipe unida.
Avaliar os potenciais
Os times das empresas de seguros, por exemplo, são formados por várias pessoas, com aptidões distintas. O líder deve analisar cada colaborador para perceber quais são os seus potenciais.
Por exemplo, em uma empresa de call center que preste atendimento por telefone e chat, é interessante notar quais funcionários se comunicam melhor verbalmente e quais se expressam melhor pela escrita.
Não faz sentido insistir em manter aquele que escreve bem e prefere trabalhar dessa maneira atendendo às ligações. Isso diminui a sua motivação e vai impactar na produtividade de toda a equipe.
Analisar o potencial de cada profissional do seu time ajuda a extrair o máximo deles, o que beneficia a corporação.
Dessa forma, uma clínica de fisioterapia, por exemplo, direciona as funções de acordo com o desempenho de cada pessoa e suas habilidades, o que com certeza trará excelentes resultados.
Criar um ambiente harmonioso
Por fim, garanta que o ambiente de trabalho seja tranquilo e harmonioso, pois isso aumenta a satisfação dos funcionários, fazendo com que o trabalho renda muito mais.
A melhor forma de criar um clima organizacional saudável é ser um líder atento às necessidades e anseios dos colaboradores.
Conclusão
A motivação é o que leva à produtividade e essa melhora os resultados da companhia. Se você deseja o sucesso da sua organização, precisa, primeiro, pensar na sua equipe.
Garantir o bem-estar e a satisfação dos seus colaboradores é uma atitude humanitária que beneficia a qualidade de vida deles e os processos internos da corporação.
Neste artigo, você aprendeu estratégias simples que vão elevar a motivação do seu time e levar a sua empresa a um novo patamar.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
