{"id":19693,"date":"2023-02-06T18:14:46","date_gmt":"2023-02-06T21:14:46","guid":{"rendered":"https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/?p=19693"},"modified":"2023-02-06T18:14:46","modified_gmt":"2023-02-06T21:14:46","slug":"descubra-erros-de-comunicacao-no-atendimento-ao-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/descubra-erros-de-comunicacao-no-atendimento-ao-cliente\/","title":{"rendered":"Descubra erros de comunica\u00e7\u00e3o no atendimento ao cliente"},"content":{"rendered":"<div id=\"dslc-theme-content\"><div id=\"dslc-theme-content-inner\"><p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-19694 size-full\" src=\"https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/something-goes-wrong-young-businessman-stressing-2021-10-30-00-49-42-utc-scaled.jpg\" alt=\"\" width=\"2560\" height=\"1709\" \/><\/p>\n<p>A <strong>comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> \u00e9 a base de qualquer empresa que deseja alcan\u00e7ar o sucesso. Sem uma boa comunica\u00e7\u00e3o, \u00e9 imposs\u00edvel se comunicar com os clientes em potencial e gerenciar as a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas para gerar resultados de vendas, por exemplo.<\/p>\n<p>E de fato, existem muitos erros de comunica\u00e7\u00e3o que as empresas cometem sem nem mesmo perceberem ou fazer uma an\u00e1lise de como ela est\u00e1 sendo desenvolvida com os clientes.<\/p>\n<p>No entanto, independentemente se \u00e9 uma empresa mineradora que quer vender uma solu\u00e7\u00e3o de <a href=\"http:\/\/odebraz.com.br\/planta-mineracao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>planta <\/strong><\/a><a href=\"http:\/\/odebraz.com.br\/planta-mineracao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>piloto minera\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a>, ou uma loja de artefatos de decora\u00e7\u00e3o, \u00e9 essencial saber como se comunicar adequadamente com os clientes. Afinal, a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 a for\u00e7a motriz de todas as vendas e fechamento de contratos de servi\u00e7os.<\/p>\n<p>E para ajudar voc\u00ea a entender e identificar esses problemas, a fim de solucion\u00e1-los rapidamente para melhorar as estrat\u00e9gias, preparamos esse artigo com todas as informa\u00e7\u00f5es sobre o assunto. Confira!<\/p>\n<h2>A import\u00e2ncia do atendimento ao cliente<\/h2>\n<p>Antes de mais nada, vamos entender mais a fundo a import\u00e2ncia do atendimento ao cliente, e como os erros podem fazer qualquer neg\u00f3cio ir por \u00e1gua abaixo.<\/p>\n<p>O fato \u00e9 que, em um mundo onde est\u00e1 cada vez mais f\u00e1cil abrir empresas, seja uma loja que vende <a href=\"https:\/\/www.compremaq.com.br\/pecas-rocadeira\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>pe\u00e7as para ro\u00e7adeira<\/strong><\/a> ou uma pequena de material esportivo, a competitividade est\u00e1 aumentando.<\/p>\n<p>Por isso, \u00e9 de suma import\u00e2ncia que as empresas procurem se destacar das demais, e o diferencial est\u00e1 exatamente em oferecer um bom atendimento ao cliente.<\/p>\n<p>O atendimento de qualidade contribui para a fideliza\u00e7\u00e3o do cliente e faz com que ele se apaixone pela marca (etapa em que a empresa supera as expectativas do consumidor).<\/p>\n<p>Afinal, um cliente satisfeito ir\u00e1 recomendar a empresa para seus amigos e familiares, e isso \u00e9 \u00f3timo porque a melhor propaganda \u00e9 o boca a boca.<\/p>\n<p>Diante de todos esses fatos, \u00e9 f\u00e1cil concluir que um bom atendimento gera benef\u00edcios para as empresas em geral, seja aquela de solu\u00e7\u00f5es de energia que fornece <a href=\"http:\/\/refrisystemrefrigeracao.com.br\/chiller-industrial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>chiller industrial<\/strong><\/a>, ou mesmo loja de tintas automotivas.<\/p>\n<p>Tudo isso porque aumenta as vendas (mais lucro), fideliza e atrai novos consumidores. Al\u00e9m disso, servi\u00e7os de qualidade desde a fase inicial de venda\/presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os reduzem os custos de retrabalho da empresa, pois n\u00e3o ocorre a insatisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/p>\n<p>Portanto, se voc\u00ea tem uma empresa que vende <a href=\"http:\/\/ibrbrasil.ind.br\/chuveiro-emergencia\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>chuveiro de emerg\u00eancia<\/strong><\/a> para lojas e atua no mercado B2B, \u00e9 importante saber que esse tamb\u00e9m \u00e9 um mercado que exige uma boa comunica\u00e7\u00e3o e atendimento com o cliente.<\/p>\n<h2>Principais erros de atendimento ao cliente para evitar<\/h2>\n<p>Vamos agora verificar os principais erros de atendimento ao cliente, e assim, voc\u00ea pode pensar em estrat\u00e9gias para evit\u00e1-los em sua comunica\u00e7\u00e3o. Confira!<\/p>\n<h3>Reagir com tons inapropriados<\/h3>\n<p>Algo que todo mundo sabe que ocorre no atendimento e suporte ao cliente \u00e9 o tal dos \u201cclientes chatos\u201d. E quando querem ser chatos, eles s\u00e3o demasiadamente. Seja porque compraram um <a href=\"http:\/\/globoresistencias.com.br\/controlador-temperatura-digital-preco\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>controlador de temperatura digital pre\u00e7o<\/strong><\/a> promocional e querem reivindicar direitos extras, ou porque n\u00e3o souberam utilizar o produto.<\/p>\n<p>Mas mesmo diante de poss\u00edveis xingamentos e de todo o estresse gerado por clientes insatisfeitos sem motivos, \u00e9 importante responder adequadamente, com uma comunica\u00e7\u00e3o branda e cordial. Afinal, quando voc\u00ea reage mal diante de uma frustra\u00e7\u00e3o, da raiva, do estresse ou de qualquer outra coisa que gere mal-estar, pode piorar ainda mais a situa\u00e7\u00e3o e comprometer at\u00e9 mesmo a imagem da empresa.<\/p>\n<p>Portanto, \u00e9 sempre melhor evitar, se acalmar e responder com tranquilidade depois. Pois, como \u00e9 de conhecimento geral, com a mente fria e serena, raciocinamos e nos comunicamos melhor.<\/p>\n<h3>N\u00e3o usar a ferramenta certa<\/h3>\n<p>Quando sua empresa que vende <a href=\"https:\/\/www.flowval.com.br\/valvula-borboleta\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>v\u00e1lvula borboleta<\/strong><\/a> precisa se comunicar com seus clientes, \u00e9 importante escolher o canal que melhor se adapta ao objetivo e ao tipo de conte\u00fado que precisa transmitir.<\/p>\n<p>Caso contr\u00e1rio, voc\u00ea pode ter grandes problemas e n\u00e3o ser t\u00e3o eficaz. Os canais dispon\u00edveis s\u00e3o, por exemplo, liga\u00e7\u00f5es, v\u00eddeos, telefone, e-mail, revistas, televis\u00e3o, etc. As vari\u00e1veis \u200b\u200bque voc\u00ea precisa considerar para escolher a ferramenta certa s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>O tipo de destinat\u00e1rio;<\/li>\n<li>O tempo dispon\u00edvel;<\/li>\n<li>A emotividade da mensagem;<\/li>\n<li>O grau de intera\u00e7\u00e3o necess\u00e1rio;<\/li>\n<li>A quantidade de detalhes a transmitir.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por exemplo, se voc\u00ea tiver que dar m\u00e1s not\u00edcias ou informa\u00e7\u00f5es complicadas, evite usar e-mails. Pois eles podem ser mal interpretados e gerar ru\u00eddos de comunica\u00e7\u00e3o com os clientes.<\/p>\n<p>A melhor forma de fazer um atendimento cordial e completo com seus clientes \u00e9 escolhendo plataformas interativas.<\/p>\n<h3>N\u00e3o ser assertivo<\/h3>\n<p>A assertividade \u00e9 a capacidade de ser claro e direto na hora de expressar uma comunica\u00e7\u00e3o com os clientes. Como j\u00e1 mencionado, a comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 importante e deve ser bem concisa. Em suma, voc\u00ea deve dedicar tempo e aten\u00e7\u00e3o a isso.<\/p>\n<p>Por isso, se quiser que a sua comunica\u00e7\u00e3o seja eficaz, planeje os t\u00f3picos, e tudo que for necess\u00e1rio para tornar seu atendimento mais assertivo.<\/p>\n<h3>Ter uma equipe despreparada<\/h3>\n<p>Um erro recorrente em muitas empresas \u00e9 a total falta de treinamento de suas equipes. Um bom treinamento de atendimento ao cliente \u00e9 essencial, mesmo que seus profissionais sejam experientes.<\/p>\n<p>Sem o devido investimento em treinamento, seus colaboradores n\u00e3o ter\u00e3o o conhecimento adequado dos produtos e servi\u00e7os oferecidos pela empresa, nem dominar\u00e3o a linguagem adequada ao seu p\u00fablico.<\/p>\n<p>Por exemplo, imagine que sua empresa de constru\u00e7\u00e3o esteja vendendo <a href=\"http:\/\/machadocom.com.br\/telha-sanduiche-preco\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>telha <\/strong><\/a><a href=\"http:\/\/machadocom.com.br\/telha-sanduiche-preco\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>sandu\u00edche pre\u00e7o<\/strong><\/a> promocional, caso as equipes n\u00e3o estejam cientes, pode gerar ru\u00eddo de comunica\u00e7\u00e3o com os clientes que procurem por essa promo\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Quando esses aspectos falham, os membros da equipe se veem perdidos diante de qualquer adversidade que surja em seu caminho; enfraquecimento da identidade da marca e do relacionamento com o consumidor.<\/p>\n<h3>Negligenciar o p\u00f3s-venda<\/h3>\n<p>O processo de p\u00f3s-venda \u00e9 constantemente ignorado por muitos gestores - uma falha enorme dada a sua import\u00e2ncia no estreitamento do v\u00ednculo com o cliente nesse momento.<\/p>\n<p>Portanto, mude o jogo e mostre o interesse da empresa em saber a opini\u00e3o e experi\u00eancia dos clientes com a marca, at\u00e9 mesmo no p\u00f3s-venda. Por meio desse feedback, \u00e9 poss\u00edvel avaliar novas estrat\u00e9gias para melhorar a qualidade do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>Aus\u00eancia de m\u00e9tricas de desempenho<\/h3>\n<p>Empresas que n\u00e3o possuem mecanismos para ouvir o cliente est\u00e3o fadadas a ficar para tr\u00e1s em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 concorr\u00eancia. Muitos clientes nem reclamam quando est\u00e3o insatisfeitos, simplesmente v\u00e3o para a concorr\u00eancia. Portanto, coletar feedback requer esfor\u00e7o por parte da empresa.<\/p>\n<p>Al\u00e9m do j\u00e1 citado p\u00f3s-venda, as pesquisas de opini\u00e3o p\u00fablica s\u00e3o importantes e, para otimizar a implementa\u00e7\u00e3o dessas a\u00e7\u00f5es, \u00e9 fundamental estabelecer algumas m\u00e9tricas de desempenho, como:<\/p>\n<ul>\n<li>Taxa de abandono;<\/li>\n<li>Melhor hor\u00e1rio para contato;<\/li>\n<li>ROI;<\/li>\n<li>Churn rate.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Essas s\u00e3o algumas das principais m\u00e9tricas essenciais e indispens\u00e1veis para serem analisadas.<\/p>\n<h3>Burocracia excessiva<\/h3>\n<p>A burocracia excessiva \u00e9 uma receita perfeita para o fracasso.<\/p>\n<p>O atendimento lento e cheio de etapas, transfer\u00eancias de chamadas, perguntas desnecess\u00e1rias, formul\u00e1rios gigantescos e esperas sem fim, tornam a experi\u00eancia do cliente n\u00e3o apenas chata, mas estressante, o que pode levar \u00e0 desist\u00eancia.<\/p>\n<p>Portanto, preze pela otimiza\u00e7\u00e3o, agilidade e efici\u00eancia. Quando um cliente est\u00e1 procurando atendimento ao cliente, \u00e9 exatamente isso que procuram. N\u00e3o torne a vida do cliente ainda mais dif\u00edcil. Seja simples e pr\u00e1tico em seu atendimento.<\/p>\n<h3>N\u00e3o saber se comunicar com mente aberta<\/h3>\n<p>Quando voc\u00ea se deparar com clientes de diferentes perfis, especialmente quando envolve uma cultura, faixa et\u00e1ria, religi\u00e3o ou orienta\u00e7\u00e3o sexual diferente, tente manter a mente aberta.<\/p>\n<p>Mas tamb\u00e9m curioso e livre de r\u00f3tulos. N\u00e3o tenha preconceito ou use estere\u00f3tipos para categoriz\u00e1-lo, mas espere at\u00e9 conversar com o cliente de forma humanizada, e conhec\u00ea-lo melhor antes de formar uma opini\u00e3o.<\/p>\n<h3>N\u00e3o verificar a compreens\u00e3o do atendimento<\/h3>\n<p>Quando voc\u00ea escreve um e-mail e se conecta com seu p\u00fablico de alguma forma, \u00e9 importante verificar o quanto ele est\u00e1 atendendo, e como est\u00e1 se beneficiando do atendimento realizado pela sua equipe de suporte.<\/p>\n<p>Afinal, de nada adianta promover a melhor mensagem, ter a melhor forma e contratar uma boa equipe se a mensagem passada n\u00e3o est\u00e1 sendo clara e objetiva.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, sempre que poss\u00edvel, fa\u00e7a perguntas e avalie a comunica\u00e7\u00e3o durante o atendimento ao cliente, seja ele presencial ou online.<\/p>\n<p>Dessa forma, voc\u00ea pode entender n\u00e3o apenas se foi claro, mas tamb\u00e9m o interesse pelo assunto, sua maneira de exp\u00f4-lo e as emo\u00e7\u00f5es-rea\u00e7\u00f5es que est\u00e1 provocando.<\/p>\n<h3>Violar a privacidade acidentalmente<\/h3>\n<p>Tenha cuidado ao inserir endere\u00e7os de e-mails ou anexar documentos. Enviar um e-mail para a pessoa errada ou para a pessoa certa com o documento errado pode ser muito arriscado.<\/p>\n<h3>Use a comunica\u00e7\u00e3o padr\u00e3o com todos<\/h3>\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o deve se adaptar o m\u00e1ximo poss\u00edvel aos clientes que est\u00e3o sendo atendidos, seja em uma loja de roupas, ou em uma empresa de <a href=\"http:\/\/gttorres.com.br\/torre-resfriamento-agua-industrial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>torre de resfriamento industrial<\/strong><\/a>, por exemplo.<\/p>\n<p>Isto \u00e9, a cultura, suas prefer\u00eancias, seus gostos, seu car\u00e1ter devem ser comunicado a todos que estiverem em atendimento. \u00c9 claro que nem sempre \u00e9 poss\u00edvel fazer isso, mas quando voc\u00ea pode, torna a comunica\u00e7\u00e3o muito mais eficaz.<\/p>\n<p><strong><em>Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog <\/em><a href=\"https:\/\/www.guiadeinvestimento.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>Guia de Investimento<\/em><\/a><em>, onde voc\u00ea pode encontrar centenas de conte\u00fados informativos sobre diversos segmentos.<\/em><\/strong><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 a base de qualquer empresa que deseja alcan\u00e7ar o sucesso. 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