{"id":19248,"date":"2021-08-31T16:36:35","date_gmt":"2021-08-31T19:36:35","guid":{"rendered":"https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/?p=19248"},"modified":"2021-09-21T17:59:36","modified_gmt":"2021-09-21T20:59:36","slug":"dicas-para-fazer-a-gestao-de-projetos-com-qualidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/dicas-para-fazer-a-gestao-de-projetos-com-qualidade\/","title":{"rendered":"Dicas para fazer a gest\u00e3o de projetos com qualidade"},"content":{"rendered":"<div id=\"dslc-theme-content\"><div id=\"dslc-theme-content-inner\"><p>&nbsp;<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-19314 size-full\" src=\"https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Gestao-de-projetos-min-scaled.jpg\" alt=\"\" width=\"2560\" height=\"1664\" \/><\/p>\n<p>Para uma empresa alcan\u00e7ar objetivos espec\u00edficos, ela precisa tamb\u00e9m contar com um planejamento, definindo elementos essenciais para que esse resultado em quest\u00e3o seja cumprido. Uma <strong>gest\u00e3o de projetos<\/strong> trabalha justamente com esse sentido.<\/p>\n<p>A gest\u00e3o no n\u00famero de vendas, \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o de um novo produto a ser lan\u00e7ado no mercado ou na realiza\u00e7\u00e3o de um evento promocional, com o intuito de divulgar os servi\u00e7os da empresa. Esses s\u00e3o objetivos comerciais, mas uma gest\u00e3o pode lidar tamb\u00e9m com processos de diferentes finalidades, como uma construtora que que vai atuar com a constru\u00e7\u00e3o de novos pr\u00e9dios.<\/p>\n<p>Para esse empreendimento, ela ter\u00e1 que lidar com fatores internos, como colaboradores e o investimento financeiro dispon\u00edvel. Tamb\u00e9m necessitar\u00e1 de elementos externos, como o contato com fornecedores, por meio de uma <a href=\"https:\/\/www.sinteglas.com.br\/fabrica-acrilico\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>f\u00e1brica de acr\u00edlico<\/strong><\/a> ou um fornecedor de cimento, al\u00e9m da permiss\u00e3o dos \u00f3rg\u00e3os governamentais competentes \u00e0 regi\u00e3o da constru\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Um projeto n\u00e3o conquista seus objetivos de forma autom\u00e1tica, pois a implementa\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o respons\u00e1vel atua com o cumprimento de etapas, cada uma focada em uma especificidade necess\u00e1ria para a sua entrega no processo final.<\/p>\n<p>As etapas, se bem elaboradas e cumpridas, podem ditar o sucesso do seu empreendimento.<\/p>\n<h2>Principais etapas na realiza\u00e7\u00e3o de um projeto<\/h2>\n<p>A elabora\u00e7\u00e3o de um projeto passa por cinco diferentes fases, cada uma com seus desafios espec\u00edficos, mas que como um todo, s\u00e3o importantes para o cumprimento das atividades necess\u00e1rias do projeto, complementando as exig\u00eancias entre si.<\/p>\n<p>Essas cinco etapas s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>Inicia\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Planejamento;<\/li>\n<li>Execu\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>Monitoramento e controle;<\/li>\n<li>Encerramento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Na fase de inicia\u00e7\u00e3o s\u00e3o definidos os objetivos do projeto e qual a finalidade que move a sua idealiza\u00e7\u00e3o. Uma <a href=\"https:\/\/www.worksengenharia.com.br\/empresas-automacao-industrial-sao-paulo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>empresa de automa\u00e7\u00e3o industrial<\/strong><\/a> pretende expandir a sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, saindo do mercado regional para um contexto nacional.<\/p>\n<p>Esse processo de expans\u00e3o territorial precisa agora ser colocado no papel, na etapa conhecida como planejamento. \u00c9 o momento de se identificar todos os elementos necess\u00e1rios para tal empreendimento.<\/p>\n<p>Mantendo-se no mesmo exemplo, \u00e9 preciso averiguar o capital financeiro da companhia, conferindo se ela conta com a quantia necess\u00e1ria para tal investimento, sem que isso prejudique o trabalho atual exercido pela empresa, em sua comunidade local.<\/p>\n<p>A idealiza\u00e7\u00e3o de metas e atividades, a escolha dos profissionais e do gestor que ir\u00e1 atuar no comando dessa equipe. \u00c9 uma etapa respons\u00e1vel pela esquematiza\u00e7\u00e3o de todos os elementos necess\u00e1rios para se conquistar esse objetivo espec\u00edfico.<\/p>\n<p>A execu\u00e7\u00e3o \u00e9 a etapa seguinte ao planejamento, atuando tamb\u00e9m como uma resposta direta \u00e0s metas estabelecidas na fase anterior de elabora\u00e7\u00e3o do projeto, realizando a\u00e7\u00f5es, inclusive, que n\u00e3o s\u00e3o exclusivas do setor interno.<\/p>\n<p>Quanto maior for o projeto, maiores s\u00e3o suas atividades essenciais, assim como o valor financeiro desse investimento. Contar com o apoio de <a href=\"https:\/\/www.chirayama.com.br\/empresas-contabilidade-sp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>empresas de contabilidade<\/strong><\/a> \u00e9 um desses suportes externos, que s\u00e3o inclu\u00eddos na fase de execu\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n<p>Ainda sobre os processos executados em um projeto, \u00e9 preciso conferir que eles est\u00e3o ocorrendo da forma correta e no tempo desej\u00e1vel da empresa, por isso a etapa de monitoramento e controle \u00e9 t\u00e3o essencial e intr\u00ednseca para o processo de execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>\u00c9 a etapa na qual um gestor respons\u00e1vel se mostra mais necess\u00e1rio, dando instru\u00e7\u00f5es e garantindo que as equipes e institui\u00e7\u00f5es envolvidas no projeto estejam cumprindo suas fun\u00e7\u00f5es, podendo atuar como um facilitador nesse sentido.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo, chega \u00e0 etapa de encerramento, respons\u00e1vel pela finaliza\u00e7\u00e3o do projeto, trazendo a garantia de que todos os objetivos estabelecidos, nas fases iniciais do empreendimento, foram cumpridas de forma satisfat\u00f3ria.<\/p>\n<p>Al\u00e9m do sucesso do projeto como um todo, essa etapa \u00e9 respons\u00e1vel por analisar oportunidades a serem adotadas em projetos futuros, ou at\u00e9 que possam incrementar os objetivos atuais estabelecidos pela companhia por tr\u00e1s do investimento.<\/p>\n<p>Nesse caso, onde foi estabelecido que a empresa lidava com servi\u00e7os de automa\u00e7\u00e3o industrial, existe a possibilidade de parcerias com outras empresas do ramo, como uma <a href=\"https:\/\/www.auditce.com.br\/administradora-predial\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>administradora predial<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>A produ\u00e7\u00e3o de uma campanha conjunta entre as companhias necessita da idealiza\u00e7\u00e3o de um novo projeto, que assim como no seu processo de expans\u00e3o, dever\u00e1 seguir as etapas aqui abordadas, fora outras dicas que podem facilitar a sua implementa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>Dicas para se realizar a gest\u00e3o de um projeto<\/h2>\n<p>Al\u00e9m de seguir as etapas previamente detalhadas, existem outras dicas que podem facilitar a realiza\u00e7\u00e3o de um projeto, como um conjunto de estrat\u00e9gias.<\/p>\n<h3>Defini\u00e7\u00e3o de um gerente respons\u00e1vel<\/h3>\n<p>Uma boa gest\u00e3o de equipe depende acima de tudo de um bom gestor. Algu\u00e9m que fique respons\u00e1vel por n\u00e3o fiscalizar as atividades dos colaboradores, mas garantir que eles estejam contribuindo com o seu potencial m\u00e1ximo.<\/p>\n<p>Por isso, esse gerente \u00e9 respons\u00e1vel n\u00e3o s\u00f3 por dar ordens, mas tamb\u00e9m por atuar como uma figura de apoio para o seu time, identificando for\u00e7as e fraquezas, tanto da equipe como do trabalho a ser realizado, garantindo que a melhor estrat\u00e9gia esteja sendo seguida.<\/p>\n<h3>Um cronograma bem definido<\/h3>\n<p>Cada projeto possui um tempo de implementa\u00e7\u00e3o, que \u00e9 dependente dos objetivos que movem a sua execu\u00e7\u00e3o. Os processos operacionais internos podem ser realizados de maneira r\u00e1pida, assim como podem demorar meses, dependendo do tamanho do projeto.<\/p>\n<p>Para contar com uma data prevista para a sua finaliza\u00e7\u00e3o, ou at\u00e9 mesmo agilizar o cumprimento de etapas que ir\u00e3o afetar o prazo de entrega, um cronograma bem detalhado precisa ter sido estruturado.<\/p>\n<p>Para que n\u00e3o aconte\u00e7a nenhum problema de data, nesse sentido, \u00e9 preciso que o cronograma trabalhe com prazos realistas, de acordo com o escopo do projeto.<\/p>\n<p>Se uma empresa pretendia renovar o seu sistema interno, mas decidiu agora por modificar tamb\u00e9m toda a infraestrutura do seu site, ela precisa estar atenta ao prazo maior que precisa ser dado ao setor de <a href=\"https:\/\/www.internetparaeventos.com.br\/gestao-infraestrutura-ti\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>gest\u00e3o de infraestrutura de TI<\/strong><\/a> (Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o), que contar\u00e1 com mais atribui\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3>A metodologia que melhor se adequa ao projeto<\/h3>\n<p>Uma gest\u00e3o de processo precisa contar com diferentes metodologias, que se adequam ao tipo de servi\u00e7o realizado, mas principalmente \u00e0 escala do projeto.<\/p>\n<p>Um dos m\u00e9todos mais comuns \u00e9 aquele chamado de <em>waterfall<\/em> (cachoeira em portugu\u00eas). Essa metodologia atua como um processo de queda d\u2019\u00e1gua, com cada etapa atingindo o seu n\u00edvel seguinte, sendo, dessa forma, preciso que ele ocorra com anteced\u00eancia.<\/p>\n<p>Para projetos menores, as etapas podem acontecer de forma mais s\u00edncrona, sem a depend\u00eancia de uma atividade anterior.<\/p>\n<p>O controle dessas atividades pode ser feito de maneira manual, ou atrav\u00e9s de softwares especializados, que controlam os est\u00e1gios de cada uma dessas etapas, como em processo de prepara\u00e7\u00e3o, execu\u00e7\u00e3o ou conclus\u00e3o.<\/p>\n<h3>Clareza cont\u00ednua ao projeto<\/h3>\n<p>Para que uma gest\u00e3o ocorra de forma clara, sem nenhum empecilho, \u00e9 preciso que todas as suas fun\u00e7\u00f5es tamb\u00e9m atuem com clareza.<\/p>\n<p>Ao seguir objetivos bem definidos, a chance dos profissionais se sentirem confusos ou perdidos em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s atividades a serem realizadas \u00e9 menor. E quanto maior for a consci\u00eancia sobre o trabalho a ser feito, maior pode ser a qualidade do mesmo.<\/p>\n<p>Isso pode afetar tamb\u00e9m o lado financeiro do projeto. Como uma <a href=\"https:\/\/www.alessandrocaldonazo.com.br\/empresa-advocacia\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>empresa de advocacia<\/strong><\/a>, que antes havia identificado um maior custo na implementa\u00e7\u00e3o das suas atividades internas, diante do tempo gasto em cada atividade espec\u00edfica.<\/p>\n<p>O monitoramento dos indiv\u00edduos envolvidos no projeto, assim como a movimenta\u00e7\u00e3o financeira que ocorre no empreendimento, leva a um melhor entendimento sobre a realidade do projeto, o seu estado atual, e o tempo de realiza\u00e7\u00e3o do mesmo.<\/p>\n<h3>Reuni\u00f5es frequentes com a equipe<\/h3>\n<p>Para que a equipe tenha uma concep\u00e7\u00e3o clara de suas fun\u00e7\u00f5es, e se est\u00e3o cumprindo com as metas estabelecidas, \u00e9 indicado se reunir frequentemente com eles.<\/p>\n<p>Reuni\u00f5es constantes d\u00e3o seguran\u00e7a ao projeto, com a redu\u00e7\u00e3o de d\u00favidas que costumam surgir por meio de ru\u00eddos na comunica\u00e7\u00e3o ou meio de contatos breves entre a equipe e seus gestores.<\/p>\n<p>O avan\u00e7o da tecnologia ajuda nesse sentido, com <a href=\"https:\/\/www.consultur.com.br\/empresas-contabilidade-sp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>empresas de contabilidade em SP<\/strong><\/a> podendo realizar videoconfer\u00eancias com colaboradores espalhados em diferentes partes do pa\u00eds, ou at\u00e9 do mundo, dependendo do escopo do projeto e da empresa em quest\u00e3o.<\/p>\n<h2>As vantagens de se realizar uma gest\u00e3o de projetos<\/h2>\n<p>Apostar na implementa\u00e7\u00e3o de uma gest\u00e3o nos projetos do seu neg\u00f3cio pode trazer diversos benef\u00edcios, entre eles:<\/p>\n<ul>\n<li>Controle dos processos;<\/li>\n<li>Cronograma bem cumprido;<\/li>\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de riscos;<\/li>\n<li>Agilidade na tomada de decis\u00f5es;<\/li>\n<li>Satisfa\u00e7\u00e3o do cliente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Muitos desses benef\u00edcios est\u00e3o relacionados entre si, sendo alcan\u00e7ados gra\u00e7as aos processos de organiza\u00e7\u00e3o estabelecidos para o projeto.<\/p>\n<p>As <a href=\"https:\/\/www.a2dps.com.br\/empresa-seguranca-patrimonial-sp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>empresas de seguran\u00e7a patrimonial<\/strong><\/a> que controlam melhor os seus processos internos, podem realizar suas atividades em um tempo menor que o previsto, garantindo um servi\u00e7o mais \u00e1gil aos seus clientes, mesmo contando com fatores externos \u00e0 sua companhia.<\/p>\n<p>Da mesma forma, a velocidade no processo de decis\u00e3o, sem perder a aten\u00e7\u00e3o para os pequenos detalhes, pode reduzir os riscos da sua companhia, tendo como suporte um detalhado programa a ser seguido.<\/p>\n<p>Todos esses processos ir\u00e3o afetar a recep\u00e7\u00e3o do cliente sobre seus servi\u00e7os, garantindo assim uma satisfa\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00f3 dos consumidores, como dos componentes internos que atuam junto da sua companhia.<\/p>\n<p><em>Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog <\/em><a href=\"https:\/\/www.guiadeinvestimento.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong><em>Guia de Investimento<\/em><\/strong><\/a><em>, onde voc\u00ea pode encontrar centenas de conte\u00fados informativos sobre diversos segmentos.<\/em><\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Para uma empresa alcan\u00e7ar objetivos espec\u00edficos, ela precisa tamb\u00e9m contar com um planejamento, definindo elementos essenciais para que esse resultado em quest\u00e3o seja cumprido. 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