{"id":18731,"date":"2020-09-20T21:08:13","date_gmt":"2020-09-21T00:08:13","guid":{"rendered":"https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/?p=18731"},"modified":"2020-09-20T21:08:13","modified_gmt":"2020-09-21T00:08:13","slug":"dicas-de-automatizacao-para-melhorar-o-atendimento-ao-cliente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/dicas-de-automatizacao-para-melhorar-o-atendimento-ao-cliente\/","title":{"rendered":"Dicas de automatiza\u00e7\u00e3o para melhorar o atendimento ao cliente"},"content":{"rendered":"<div id=\"dslc-theme-content\"><div id=\"dslc-theme-content-inner\"><div id=\"attachment_18732\" style=\"width: 2067px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img aria-describedby=\"caption-attachment-18732\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-18732 size-full\" src=\"https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/iStock-1059548978.jpg\" alt=\"\" width=\"2057\" height=\"1458\" srcset=\"https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/iStock-1059548978.jpg 2057w,  https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/iStock-1059548978-300x213.jpg 300w,  https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/iStock-1059548978-1024x726.jpg 1024w,  https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/iStock-1059548978-768x544.jpg 768w,  https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/iStock-1059548978-1536x1089.jpg 1536w,  https:\/\/coregroup.com.br\/pt-br\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/iStock-1059548978-2048x1452.jpg 2048w\" sizes=\"(max-width: 2057px) 100vw, 2057px\" \/><p id=\"caption-attachment-18732\" class=\"wp-caption-text\"><em>A automatiza\u00e7\u00e3o do atendimento \u00e9 a introdu\u00e7\u00e3o de ferramentas em processos de comunica\u00e7\u00e3o entre a empresa e os clientes<\/em><\/p><\/div>\n<p>O <strong>atendimento ao cliente<\/strong> \u00e9 um dos fatores-chave no marketing e vendas, j\u00e1 que ele \u00e9 o respons\u00e1vel por influenciar na tomada de decis\u00e3o dos clientes, fidelizar o p\u00fablico e contribuir com o reconhecimento da marca. No entanto, a qualidade do atendimento passa por algo b\u00e1sico: a rapidez. Afinal de contas, ningu\u00e9m quer se sentir ignorado ao entrar em contato com a empresa, ou mesmo demorar para ser respondido.<\/p>\n<p>De acordo com uma pesquisa feita pela Accenture, as empresas brasileiras j\u00e1 perderam mais de R$ 401 bilh\u00f5es devido \u00e0s falhas de comunica\u00e7\u00e3o com seus consumidores. O estudo tamb\u00e9m mostrou que 66% dos clientes preferem comprar em organiza\u00e7\u00f5es que oferecem mais rapidez no atendimento.<\/p>\n<p>Nesse artigo, confira algumas dicas de automatiza\u00e7\u00e3o para melhorar o atendimento ao cliente e, dessa forma, oferecer in\u00fameras vantagens ao p\u00fablico. Acompanhe a leitura!<\/p>\n<h2><strong>O que \u00e9 automatiza\u00e7\u00e3o do atendimento?<\/strong><\/h2>\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o do atendimento, ou automa\u00e7\u00e3o do atendimento, nada mais \u00e9 que a introdu\u00e7\u00e3o de ferramentas tecnol\u00f3gicas em processos de comunica\u00e7\u00e3o entre a empresa e os clientes, promovendo mais rapidez e agilidade no contato. Por exemplo, uma <a href=\"http:\/\/www.tonusfitness.com.br\/fabrica-aparelhos-academia-sp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>f\u00e1brica de aparelhos de academia<\/strong><\/a> pode investir em respostas autom\u00e1ticas nas redes sociais, como \u00e9 poss\u00edvel ser feito no Facebook, Instagram e WhatsApp Business. Assim, qualquer pessoa que entrar em contato com a empresa ser\u00e1 respondida na mesma hora.<\/p>\n<p>Atualmente, os <em>chatbots<\/em> s\u00e3o os grandes protagonistas da automatiza\u00e7\u00e3o do atendimento. Inclusive, alguns deles utilizam intelig\u00eancia artificial e <em>machine learning<\/em>, tecnologias capazes de simular uma conversa humana.<\/p>\n<p>No entanto, vale dizer que os <em>chatbots<\/em>, mesmo com grande aperfei\u00e7oamento, n\u00e3o substituem a presen\u00e7a de um atendente humano, mas podem garantir a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes e responder os principais questionamentos do p\u00fablico.<\/p>\n<p>Por conta disso, a automa\u00e7\u00e3o do atendimento \u00e9 cada vez mais frequente para todos os ramos, desde <a href=\"https:\/\/www.vbnnet.com.br\/empresas-consultoria-tributaria\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>empresas de consultoria tribut\u00e1ria<\/strong><\/a>, lojas virtuais, entre outros segmentos.<\/p>\n<h2><strong>Quais as vantagens da automa\u00e7\u00e3o do atendimento?<\/strong><\/h2>\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o do atendimento ir\u00e1 influenciar diretamente no desempenho das empresas. At\u00e9 porque as ferramentas tecnol\u00f3gicas s\u00e3o capazes de agilizar a comunica\u00e7\u00e3o e, desse modo, ajudar nas vendas.<\/p>\n<p>A seguir, conhe\u00e7a algumas das principais vantagens da automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3><strong>Otimiza\u00e7\u00e3o de tempo<\/strong><\/h3>\n<p>Sem o uso das tecnologias, os colaboradores s\u00e3o obrigados a permanecer por longos minutos dando aten\u00e7\u00e3o exclusiva a um \u00fanico cliente. Mas com as ferramentas de automa\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel otimizar esse processo, respondendo \u00e0s d\u00favidas de mais de um comprador ao mesmo tempo.<\/p>\n<p>Por exemplo, uma <a href=\"https:\/\/www.upwa.com.br\/consultoria-gestao-negocios\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>consultoria em gest\u00e3o de neg\u00f3cios<\/strong><\/a> pode programar <em>chatbots<\/em> para responder \u00e0s principais d\u00favidas dos consumidores, como hor\u00e1rio de atendimento, endere\u00e7o da empresa, entre outros. Com isso, a mesma resposta pode ser enviada a mais de um cliente, enquanto os atendentes podem focar apenas em quest\u00f5es pontuais.<\/p>\n<p>Essa otimiza\u00e7\u00e3o do tempo reduz significativamente os custos e aumenta o desempenho da organiza\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que o tempo que o funcion\u00e1rio gastaria auxiliando os usu\u00e1rios, ele pode realizar outros servi\u00e7os mais estrat\u00e9gicos.<\/p>\n<h3><strong>Melhor controle de dados<\/strong><\/h3>\n<p>As solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas de automa\u00e7\u00e3o disponibilizam v\u00e1rios dados aos gestores, incluindo informa\u00e7\u00f5es a respeito dos clientes. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel ter relat\u00f3rios autom\u00e1ticos sobre a qualidade dos atendimentos e o perfil do p\u00fablico-alvo.<\/p>\n<p>A partir disso, \u00e9 poss\u00edvel orientar um planejamento ainda mais direcionado e preciso, diminuindo a ocorr\u00eancia de reclama\u00e7\u00f5es e oferecendo um atendimento personalizado. Por exemplo, as <a href=\"https:\/\/www.plannertraducoes.com.br\/empresas-tradutoras\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>empresas tradutoras<\/strong><\/a> podem coletar dados a respeito de algumas caracter\u00edsticas dos clientes, como:<\/p>\n<ul>\n<li>Faixa et\u00e1ria;<\/li>\n<li>N\u00edvel socioecon\u00f4mico;<\/li>\n<li>Escolaridade;<\/li>\n<li>Localidade;<\/li>\n<li>Entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Como consequ\u00eancia, essas informa\u00e7\u00f5es podem ser usadas para produzir campanhas assertivas, com grandes chances de convers\u00e3o.<\/p>\n<h3><strong>Maior satisfa\u00e7\u00e3o do cliente<\/strong><\/h3>\n<p>Quando os consumidores s\u00e3o atendidos com maior prontid\u00e3o, al\u00e9m de ter uma comunica\u00e7\u00e3o personalizada devido ao armazenamento de dados, a empresa entrega uma melhor experi\u00eancia ao usu\u00e1rio, tornando o relacionamento mais pr\u00f3ximo e saud\u00e1vel.<\/p>\n<p>Imagine que uma <a href=\"https:\/\/www.only1.com.br\/agencia-recrutamento-selecao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>ag\u00eancia de recrutamento<\/strong><\/a> tem todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias a respeito de um cliente e, desse modo, a comunica\u00e7\u00e3o pode ser muito mais amig\u00e1vel. Com isso, h\u00e1 maiores chances de fechar neg\u00f3cio com a empresa.<\/p>\n<p>Hoje em dia, boa parte dos consumidores prefere o atendimento por <em>chatbots<\/em>, justamente por conta da personaliza\u00e7\u00e3o (cerca de 45%). A intelig\u00eancia artificial \u00e9 muito mais amig\u00e1vel, j\u00e1 que ela n\u00e3o se \u201cesquece\u201d das prefer\u00eancias dos clientes, oferecendo uma comunica\u00e7\u00e3o mais direcionada.<\/p>\n<h3><strong>Menor custo<\/strong><\/h3>\n<p>O pre\u00e7o para a manuten\u00e7\u00e3o de um <em>call center <\/em>\u00e9 extremamente alto e, ao mesmo tempo, traz pouco retorno \u00e0 empresa. Estima-se que o valor esteja pr\u00f3ximo a R$ 20 mil por posi\u00e7\u00e3o de atendimento, al\u00e9m de considerar os equipamentos, licen\u00e7as de telefonia, etc.<\/p>\n<p>Pior ainda \u00e9 constatar que esse investimento pode n\u00e3o trazer um bom ROI (Retorno sobre Investimento). Em 2016, 71% dos brasileiros reclamaram da dificuldade em falar com as empresas por <em>call center<\/em>.<\/p>\n<p>Por outro lado, muitos <em>chatbots<\/em> s\u00e3o gratuitos, como \u00e9 o caso da tecnologia de resposta autom\u00e1tica nas redes sociais. Desse modo, uma <a href=\"https:\/\/www.allclearbrasil.com.br\/empresa-portaria-limpeza\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>empresa de portaria e limpeza<\/strong><\/a> pode oferecer atendimento por 24 horas, nos sete dias da semana, e sem precisar de grandes investimentos.<\/p>\n<h2><strong>As ferramentas mais comuns de automa\u00e7\u00e3o do atendimento<\/strong><\/h2>\n<p>O desenvolvimento tecnol\u00f3gico permitiu a cria\u00e7\u00e3o de diversas ferramentas de automa\u00e7\u00e3o do atendimento ao cliente. Por isso, pode ser at\u00e9 dif\u00edcil escolher qual delas introduzir no planejamento da sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>A seguir, separamos algumas das principais tecnologias de automatiza\u00e7\u00e3o que podem ser usadas para melhorar a comunica\u00e7\u00e3o com o p\u00fablico. Confira!<\/p>\n<h3><strong>Canais <em>omnichannel<\/em><\/strong><\/h3>\n<p>Um atendimento <em>omnichannel<\/em> consiste no uso de v\u00e1rios meios de comunica\u00e7\u00e3o ao mesmo tempo, para um acesso mais f\u00e1cil e simples com os clientes. Mas o conceito de <em>omnichannel<\/em> vai muito al\u00e9m disso - ele tamb\u00e9m envolve uma boa experi\u00eancia de relacionamento, sem se importar com o canal usado. Ou seja, a proposta \u00e9 centralizar as informa\u00e7\u00f5es do cliente, para que todos os canais tenham os dados do usu\u00e1rio e um hist\u00f3rico de atendimento.<\/p>\n<p>Por exemplo, quando algu\u00e9m entra em contato com um <a href=\"https:\/\/www.ekilcontabil.com.br\/home\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>escrit\u00f3rio de contabilidade real<\/strong><\/a> pelo Facebook Messenger, todas as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o armazenadas em uma central. Assim, se o mesmo cliente voltar a falar com a empresa, mas por telefone, o hist\u00f3rico j\u00e1 est\u00e1 dispon\u00edvel para uma continuidade fluida da conversa.<\/p>\n<h3><strong><em>Chatbots<\/em><\/strong><\/h3>\n<p>Os <em>chatbots<\/em> s\u00e3o as ferramentas de automa\u00e7\u00e3o mais conhecidas nos dias atuais.<\/p>\n<p>Basicamente, o <em>chatbot<\/em> \u00e9 um programa de computador que usa intelig\u00eancia artificial para imitar conversas com usu\u00e1rios, podendo ser aplicado em diferentes plataformas e aplicativos (como no Facebook e sites de e-commerce). Assim, um usu\u00e1rio pode falar diretamente com a <a href=\"https:\/\/www.digiral.com.br\/empresa-digitalizacao-documentos-sp\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>empresa de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos SP<\/strong><\/a> pela p\u00e1gina da organiza\u00e7\u00e3o, com um rob\u00f4 pr\u00e9-programado.<\/p>\n<h2><strong>Como tornar o processo de automa\u00e7\u00e3o mais preciso?<\/strong><\/h2>\n<p>Para que o processo de automa\u00e7\u00e3o de atendimento ao cliente seja eficaz, vale a pena propor a\u00e7\u00f5es direcionadas, diante das necessidades dos clientes e as possibilidades de investimento da empresa. No entanto, h\u00e1 algumas dicas b\u00e1sicas que servem para todo sistema de automa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Leia abaixo como tornar o seu processo muito mais preciso:<\/p>\n<h3><strong>Crie um <em>script<\/em> de contato<\/strong><\/h3>\n<p>O <em>script<\/em> de contato ir\u00e1 servir como um \u201croteiro\u201d para o atendimento automatizado. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel saber exatamente o que falar, como falar e quando falar. Normalmente, esse <em>script<\/em> ir\u00e1 fundamentar a pr\u00e9-programa\u00e7\u00e3o dos <em>chatbots<\/em>, bem como as respostas autom\u00e1ticas.<\/p>\n<h3><strong>Defina o foco de trabalho<\/strong><\/h3>\n<p>Mesmo no atendimento automatizado, \u00e9 fundamental garantir que a sua equipe entenda que o objetivo \u00e9 a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente. Por isso, \u00e9 preciso alinhar todos os colaboradores, para saber como se relacionar com o p\u00fablico-alvo.<\/p>\n<p>Vale dizer que os colaboradores s\u00e3o o cora\u00e7\u00e3o de todo o neg\u00f3cio e eles s\u00e3o indispens\u00e1veis para o atendimento. Afinal de contas, mesmo quando os consumidores s\u00e3o abordados por rob\u00f4s, em algum momento eles v\u00e3o precisar de um contato humano.<\/p>\n<h3><strong>D\u00ea aten\u00e7\u00e3o \u00e0s reclama\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h3>\n<p>\u00c9 importante ter um sistema em que se possa avaliar quais s\u00e3o as principais demandas dos seus clientes. Por isso, d\u00ea uma aten\u00e7\u00e3o especial \u00e0s reclama\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Por mais que elas possam parecer rudes, s\u00e3o elas que mostram \u00e0 sua empresa o que est\u00e1 errado e o porqu\u00ea os seus clientes n\u00e3o est\u00e3o satisfeitos.<\/p>\n<h2><strong>Conclus\u00e3o<\/strong><\/h2>\n<p>A automatiza\u00e7\u00e3o do atendimento ao cliente \u00e9 uma das revolu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas mais bem-sucedidas para as empresas nos \u00faltimos anos. Com ela, \u00e9 poss\u00edvel melhorar o relacionamento com os clientes, al\u00e9m de garantir maior fideliza\u00e7\u00e3o do p\u00fablico.<\/p>\n<p>Al\u00e9m do mais, a automa\u00e7\u00e3o \u00e9 capaz de melhorar as chances de vendas e, por isso, cada vez mais empreendimentos buscam incorporar essas tecnologias em seus planejamentos.<\/p>\n<p>No entanto, para ter um controle assertivo e eficaz, a automa\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m demanda planejamento. Por conta disso, antes de usar qualquer tipo de tecnologia, vale a pena avaliar as demandas da audi\u00eancia, a capacidade de investimento da empresa e outras vari\u00e1veis importantes.<\/p>\n<p><strong><em>Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog <\/em><a href=\"https:\/\/www.guiadeinvestimento.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><em>Guia de Investimento<\/em><\/a><em>, onde voc\u00ea pode encontrar centenas de conte\u00fados informativos sobre diversos segmentos.<\/em><\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O atendimento ao cliente \u00e9 um dos fatores-chave no marketing e vendas, j\u00e1 que ele \u00e9 o respons\u00e1vel por influenciar na tomada de decis\u00e3o dos clientes, fidelizar o p\u00fablico e contribuir com o reconhecimento da marca. No entanto, a qualidade do atendimento passa por algo b\u00e1sico: a rapidez. 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